Compte-rendu de la réunion d’association
18/11/2019

Bilan des chocolats:
11 commandes web
158 commandes

7444 € de vente
Bénéfice de 1830 € (+400€ par rapport à 2018)

Commande envoyée – date de la réception à confirmer
Prévoir 10 personnes pour la préparation des commandes – Un e-mail vous sera envoyé pour demander votre disponibilité.
Dégustation de chocolat pour ceux viendront faire la préparation

Nota : la meilleure vendeuse a vendu pour + de 600€ de chocolat

Préparation de la fête de Noël:

> Salle de fêtes réservée

> Gaufres:
Demander à Pierrot à Champlitte pour la pâte-> David
Vérifier les quantités avec Thierry (20 litres) -> Nicolas
Contacter Anne pour savoir si elle veut bien faire les gaufres + matériel -> Nicolas
Bouteille de gaz OK (association)

> :Vin chaud
Voir la recette avec Peggy et Thierry -> Nicolas
Préparation du vin chaud le vendredi après-midi -> Aurélie + XXXX

> Repas
Idem 2018 – même timing – même menu
Distribution des coupons le 25/11/19
Retour pour le 06/12/2019

Définition Qui fait quoi le

Prévoir un fond musical :
Voir si on peut mettre un peu de matériel pour passer de la musique
Réservation de la bière

> Tombola des Dindes
Distribution des grilles le 21/11
Meilleurs vendeurs =  2 à 3 lots à prévoir à remettre lors de la soirée

Retour des grilles le vendredi 06/12

Prévoir avec le comité:
>  Les vites abris
>  Les bancs du comité
>  Les tables du comité
>  Percolateur
>  Plateaux pour servir

(Emilie a vu avec Maxence, c’est OK)

Se renseigner vers Dédé pour faire le Père Noël = Nicolas

Nouveauté:

L’association souhaite moderniser sa communication.

Grâce à l’idée de notre directeur, et à l’aide de Caroline, l’association aura bientôt un compte Facebook pour communiquer sur les évènements.

L’Administratrice Facebook de l’association sera Caroline pour cette année.

PROCHAINE REUNION LUNDI 09 DECEMBRE 2019 – 20h30 à l’école